Tilojen hinnoittelu muodostuu käyttötuntien perusteella.
Pyydä tarjous, mikäli olet kiinnostunut useammasta tilasta.
Kaupungintalon hinnasto ja varausehdot
| Kokoustilat | 1 h | 4 h | Koko päivä |
|---|---|---|---|
| Kokkolasali | 400 € (2h) | 600 € | 1000 € |
| Öja | 90 € | 300 € | 400 € |
| Kaarlela | 90 € | 300 € | 400 € |
| Lohtaja | 50 € | 150 € | 200 € |
| Ullava | 50 € | 150 € | 200 € |
| Kälviä | 75 € | 200 € | 300 € |
| Gamlakarleby-aula | – | 500 € | 800 € |
| Oppistan | 100 € | 350 € | 600 € |
HUOM! Tilavuokriin lisätään alv 25,5 %.
Pidätämme oikeudet muutoksiin.
Palvelut
Kokousvastaavan palvelut 42,60 €/h (sis. alv 25,5 %). *
* arkisin klo 16 jälkeen sekä lauantaisin
Sunnuntailisä / arkipyhälisä: 85,20 €/h
Vuokrat sisältävät yhden järjestelytunnin ennen tilaisuutta
Toimistomaksu / laskutus: 10 € / lasku (sis. alv)
Muut palvelut
kalustemuutokset, striimaus, vaatesäilytyspalvelut, rekisteröintipalvelut, lisäsiivous, tulkkaus, somistuspalvelut.
Varausehdot
Varaus on sitova, kun Kokkolan Matkailu Oy on vahvistanut sen asiakkaalle (tilaaja) kirjallisesti eikä tilaaja ole esittänyt muutosta 7 päivän kuluessa. Kokoustiloista perittävät vuokrat sisältävät normaalin siivouksen, kokousisännän palvelun, valaistussähkön ja tilojen peruskalustuksen sekä huonetilaan kiinteästi kuuluvat tekniset laitteet. Lisälaitteista ja -palveluista veloitetaan erikseen.
Maksuehdot
Kokkolan Matkailu Oy laskuttaa sovitut palvelut tilaajalta. Laskun maksuehto on 10 vrk netto. Viivästyskorko 8%.
Peruutusehdot
Vahvistettu tilaus on sitova. Tilaaja voi kuitenkin peruuttaa tilauksen, jolloin veloitus on:
(yksi vrk tarkoittaa arkipäivää)
| Veloitus | Alle 30 henk. | 30-60 henk. | Yli 60 henk. |
|---|---|---|---|
| Veloitus 0 % | väh. 8 vrk ennen tilaisuutta | väh. 22 vrk ennen tilaisuutta | väh. 61 vrk ennen tilaisuutta |
| Veloitus 50 % | 7-4 vrk ennen tilaisuutta | 21-8 vrk ennen tilaisuutta | 60-15 vrk ennen tilaisuutta |
| Veloitus 100 % | 3 vrk tai alle | 7 vrk tai alle | 14 vrk tai alle |
Kaupungintalon ohjeistus
Vastuu tapahtuman turvallisuudesta on aina tapahtuman järjestäjällä. Mikäli tilaisuus vaatii luonteensa vuoksi viranomaislupia, on tilaaja velvollinen huolehtimaan lupa-asiat kuntoon ennen tilaisuutta. Tilaaja vastaa myös lupiin liittyvistä maksuista. Lähetämme pyydettäessä kaupungintalon yleisötilaisuuksien pelastussuunnitelmapohjan täydennettäväksi ja toimitettavaksi viranomaisille. Järjestäjän vastuulla on huolehtia myös riittävä määrä järjestyksenvalvojia.
Tilan vuokraaja ei vastaa sellaisesta asiakkaalle aiheutuneesta vahingosta, joka aiheutuu ennalta arvaamattomasta ylivoimaisesta esteestä (force majeure) tai vastaavasta syystä (esim. luonnonilmiöt, sähkökatkot), jotka eivät ole johtuneet vuokraajan toiminnasta.
Käytättehän kaupungintalon edustalla vain led-kynttilöitä/-valoja ulkotulien sijaan. Meiltä voitte lainata ulkolyhtyjä. Vältämme myös sisätiloissa oikeita kynttilöitä.
Kokousvastaava antaa mielellään erikoisteippiä lainaan, jos haluatte kiinnittää ohjeistuksia yms. Hän myös neuvoo minne on mahdollista kiinnittää ja tarvittaessa lainaa mainostelineen julisteellenne.